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Opciones recomendables de seguridad para tu cuenta de correo electrónico

seguridad email

Puede que no te sorprenda el hecho de que el correo electrónico sea el servicio más utilizado por los internautas para todo lo que tiene que ver con comunicación e intercambio de información. Sin embargo, algo que sí puede sorprenderte es el hecho de que la seguridad de este sistema no ha sido uno de los puntos de principal atención para sus desarrolladores, por lo que, sin importar que esté protegido por un cortafuego, tu sistema de mensajería online puede correr ciertos riesgos.

 

De hecho, cuando envías un email, éste pasa a través de una gran cantidad de sistemas antes de llegar a su destino, de modo que existe la probabilidad de que alguien más intercepte el mensaje y lo lea. Por supuesto,  no quieres que esto te suceda, sobre todo si lo que contiene tu mensaje es información confidencial, y es por eso que debes evaluar ciertas opciones de seguridad que te permitan proteger e incrementar el carácter confidencial de tu correo electrónico, aunque primero debes conocer los riesgos más comunes a los que puede estar expuesto.

 

Riesgos habituales que amenazan la seguridad de tu correo electrónico

  • Inundación: ocurre una vez que el sistema se ha sobrecargado debido a un gran número de emails. Puede darse el caso de que un atacante desarrolle un simple programa con la capacidad de enviar múltiples mensajes, incluso mensajes en blanco, a una misma dirección de correo electrónico, logrando saturarla. El mayor problema con esto es que, si no existe suficiente seguridad, el servicio puede denegarse por el exceso de correos inútiles que se hallan en el disco de almacenamiento. Además, es posible que el sistema deje de responder, ya que destinará todos sus recursos al procesamiento del ataque.

 

  • Spam o correo basura: el incremento del número de compañías dedicadas al E-Commerce ha ocasionado una invasión de emails cargados de contenido comercial, los cuales no han sido pedidos por los usuarios. A esto es lo que llamamos spam o correo basura, otro tipo de ataque que amenaza con saturar la bandeja de correo.

 

  • Riesgo de confidencialidad: esto tiene que ver con lo que comentábamos anteriormente. Cuando envías un email, éste debe atravesar muchos sistemas antes de poder llegar a su destino, y si el mensaje no está cifrado, cualquier persona podría leerlo.

 

Opciones de seguridad del correo electrónico

IBM

 

Ahora que conoces los riesgos que pueden amenazar la seguridad de tu sistema de correo electrónico, echemos un vistazo a algunas de las opciones a las que puedes recurrir para reducir su probabilidad de ocurrencia.

 

A fin de mitigar el riesgo de inundación o spam, es recomendable realizar una configuración correcta del servidor de mensajería electrónica. De hecho, muchas de las aplicaciones del servidor ponen a tu disposición algunos procesos para lidiar con estos ataques. Además, es recomendable que verifiques si el proveedor de servicios de internet ofrece alguna otra clase de protección adicional contra este tipo de riesgos. Ten en cuenta que, dependiendo del nivel de confidencialidad que quieras obtener y del tipo de seguridad de la que dispongan tus aplicaciones de correo electrónico, puede que necesites de algunas medidas de seguridad extra.

 

Existen ciertas aplicaciones que cuentan con características de protección integradas, las cuales pueden brindarte la seguridad que necesitas. Un ejemplo de estas aplicaciones puede ser Lotus Notes Dominio que, entre otras cosas, dispone de una capacidad de cifrado de un archivo completo o de campos específicos de un mismo archivo. Para el cifrado de correo electrónico, esta aplicación genera dos contraseñas exclusivas para cada usuario, una pública y otra privada. La clave privada se emplea especialmente para el cifrado del mensaje, y solo podrán leerlo aquellas personas a las que les hayas suministrado tu clave pública.

 

En caso de que alguien te envíe un correo cifrado, Lotus Notes Dominio utilizará su clave pública para descifrar instintivamente el mensaje, y si deseas saber más sobre las características integradas de seguridad que posee esta aplicación, puedes consultar los documentos de asistencia en línea del programa.

 

Por otra parte, si deseas incrementar la confidencialidad de tu correo electrónico, puedes hacer lo siguiente:

 

  • Puedes valerte de la capa de conexión segura (SSL) para generar una sesión de comunicaciones altamente protegidas entre el servidor y los usuarios de correo electrónico, siempre y cuando esa SSL esté soportada por la aplicación del servidor de email. Es importante que sepas que la SSL brinda soporte para la autenticación alternativa por parte del usuario, siempre que su aplicación esté escrita para dicho uso. Por último, la SSL también asegura la integridad de los datos durante su transmisión, esto gracias al cifrado total de la sesión.

 

  • Si la opción anterior no te convence, puedes recurrir al sistema para configurar una VPN, lo que creará un cifrado de extremo a extremo que protegerá todos tus datos y mantendrá su integridad.

 

seguridad en la red

 

Estas son solo algunas de las muchas opciones de seguridad a las que puedes recurrir para proteger tu cuenta de correo electrónico, y nadie mejor que tú para decidir cuál de ellas es la que mejor se adapta a tus requerimientos en materia de confidencialidad.

Cómo crear un correo en Mail.com

Si te interesa mantener una cuenta de correo electrónico en algún servicio de mensajería online distinto a los tradicionales Yahoo! Mail, Outlook o Gmail, una buena opción puede ser Mail.com.

mail.com

Si nunca has oído hablar de este gestor de correos electrónicos, aquí te diremos de qué se trata. Incluso te guiaremos paso por paso para que puedas crear tu propia cuenta en su plataforma.

¿Qué es Mail.com?

Básicamente se trata de un portal web y proveedor de servicios de correo electrónico, propiedad de la compañía alemana de internet “United Internet”. Este portal se encuentra disponible en español y además es completamente gratuito. Comprende una dirección de correo electrónico que les brinda a los usuarios una amplia selección de alrededor de 200 dominios únicos que pueden equiparar con la dirección que deseen y sin costo adicional. Además, los usuarios pueden personalizar su dirección de email  al seleccionar un dominio que se adapte a su ritmo de vida, ubicación, profesión u oficio.

Por otra parte, el servicio de webmail de Mail.com brinda soluciones tanto para los usuarios domésticos como para las pequeñas y medianas empresas, y sus excelentes características le han convertido en una competencia para otros softwares comunes basados en el cliente.

Además de ser un proveedor de correos electrónicos, también es un portal de noticias que abarca entretenimiento, tecnología, salud, deportes, entre otros.

Pasos para crear un correo en Mail.com

crear correo mail.com

Pasos para crear tu propia cuenta y disfrutar de los servicios que te ofrece esta plataforma:

  1. Abre una ventana en tu navegador y escribe en la barra de direcciones lo siguiente: http://www.mail.com
  2. A continuación, ubícate en la barra de menú de color azul, busca la opción Sign up y haz clic sobre ella.
  3. Se abrirá una nueva ventana en la que deberás ingresar algunos de tus datos como nombre, apellido, sexo, fecha de nacimiento y país. También deberás escribir la dirección de correo electrónico que te gustaría tener y su respectiva contraseña, la cual tendrás que verificar. Adicionalmente, deberás añadir una dirección de email alternativa y escoger una pregunta de seguridad, lo que resultará de gran ayuda en caso de que olvides tu contraseña y necesites recuperarla para poder iniciar sesión en tu cuenta.
  4. Antes de crear un correo en Mail.com, el sistema te pedirá verificar que no eres un robot.
  5. Una vez hecha la verificación anterior, selecciona el botón Crear mi cuenta y luego haz clic en Continuar la bandeja de entrada.
  6. Ahora solo debes regresar a la página principal de com, hacer clic en donde dice Log in e ingresar los datos que se te piden.

Características de Mail.com

Entre las principales características con las que cuenta esta plataforma tenemos:

  • Capacidad ilimitada para el almacenamiento de correos electrónicos, archivos adjuntos de hasta 50 MB y 2 GB para el almacenamiento de documentos en línea.
  • Además de la dirección de email seleccionada en la inscripción, el usuario puede crear hasta 9 alias adicionales para un total de 10 direcciones, entre las cuales deberá seleccionar una como predeterminada.
  • Oportunidad de seleccionar entre más de 200 dominios para la dirección de email, incluyendo ubicación geográfica, profesión e intereses.
  • Protección contra virus y correos no deseados (spam).
  • Capacidad de acceder a la cuenta de correo electrónico bien sea a través de dispositivos móviles o de escritorio.
  • Posibilidad de importar de manera automática los correos de otras cuentas y servidores.
  • Carencia de autenticación 2FA para la protección de las cuentas de correo electrónico. Esto representa una gran desventaja, dado que la cuenta de email queda abierta a inicios de sesión en dispositivos no autorizados si se ha conseguido la contraseña del usuario. Otros servidores de webmail cuentan con la opción de activar la autenticación 2FA y de esta manera impiden que cualquier persona pueda acceder a la cuenta de correo electrónico desde un dispositivo nuevo, pues necesitará de un código determinado que puede generarse gracias a una aplicación de autenticación como Google Authenticator o también puede enviarse por mensaje de texto a un número de móvil que se haya registrado previamente.
  • Cuenta con un organizador que permite crear tareas y eventos, generar notificaciones de los mismos, invitar a otros usuarios y exportar los datos desde y hacia los formatos *.ics y *.csv.
  • Soporte y asistencia
  • Disponibilidad de aplicaciones para los sistemas Android y iOS.
  • Integración de Facebook.
  • Carácter completamente gratuito.

Como puedes ver, existen más proveedores de servicios de mensajería electrónica disponibles para ti y éste es uno de ellos. Ahora solo resta crear una cuenta en Mail.com para ver qué tal te va en este nuevo portal.

Zoho Mail: Servicio de correo electrónico gratuito alternativo

Zoho Mail: Un servicio de correo electrónico para ti y tu empresa

zoho mail

Si la marca “Zoho” te suena algo conocida, puede ser porque se ha mantenido en el mercado de habla hispana durante muchos años, aunque quizás ha pasado un tanto desapercibida en todo esto de las redes y el mundo virtual; y es que, desde un inicio, Zoho Corporation operaba bajo el nombre de AdventNet, uno de los principales grupos corporativos que se concentraron en el desarrollo de sistemas colaborativos en línea. Con los años, esta corporación comenzó a trabajar en la implementación de una suite de trabajo online, dando lugar a su propio servicio de correo electrónico, mejor conocido como Zoho Mail.

¿Qué es Zoho Mail?

Es una especie de groupware bastante completo que comprende, entre otras cosas, un sistema de mensajería electrónica y diversas funcionalidades como calendario, notas, tareas, enlaces y una aplicación para la sincronización de archivos. En otras palabras, se trata de un webmail de carácter sencillo pero entendible y muy útil, en el que podemos utilizar tanto nuestra dirección de correo como otras direcciones de correo desde la misma app.

Uno de los grandes atractivos, quizás el mayor de todos, tiene que ver con el hecho de que es completamente gratuito, no solo para uso personal sino también para uso corporativo. Sí, aunque suene demasiado bueno para ser verdad, esta plataforma te permite configurar una dirección de correo electrónico con la extensión de tu propia empresa, algo como lo que puedes hacer en el conocido Mozilla Thunderbird.

zoho projects

Aplicaciones complementarias al servicio de Zoho Mail

Por si no fuera suficiente con el uso de un gestor de correo electrónico gratuito, Zoho ha desarrollado algunas apps colaborativas para su servicio de e-mail, tales como:

  • Chat: app de chateo y mensajería online.
  • Docs: software de gestión de archivos en línea que te permite gestionar y almacenar todos tus documentos en la nube.
  • Meeting: app para crear conferencias en línea con otros usuarios.
  • Discussions: software de foros online que te permite crear comunidades externas o internas para discutir temas en general.
  • Projects: herramienta de software de gestión y planificación de proyectos basada en la web en línea, que te permite agilizar tus proyectos al asignar tareas a los miembros vinculados, realizar un seguimiento de las labores realizadas y aquellas que aún están pendientes, cargar documentos, etc.
  • Wiki: herramienta para la creación de espacios virtuales de trabajo públicos o privados y totalmente seguros.

Cómo crear tu cuenta Zoho Mail completamente gratis

Si te animas a trabajar con este gestor de correo electrónico, lo primero que debes hacer es crear una cuenta Zoho Mail y para ello solo debes seguir estos simples pasos:

  • Abre una ventana en tu navegador (Mozilla, Internet Explorer, Chrome o el que sea que uses) y escribe la siguiente dirección web: http://www.zoho.com/mail/
  • En la esquina superior derecha aparecerá la palabra “Login”, haz click allí y te llevará a otra página para iniciar sesión. Como aún no tienes una cuenta, deberás hacer click en donde dice “Get Started”, igualmente en la esquina superior derecha.
  • Se abrirá una nueva página con los diferentes tipos de suscripción a los que puedes acceder, muchas de ellas son pagas pero hay una opción gratuita que deberás seleccionar haciendo click en “Sign Up”.
  • Deberás añadir tu dominio que posees, completar el formulario predeterminado que se presenta y eso es todo, ¡ya tienes tu propia cuenta!

No olvides que puedes echar un vistazo a las suscripciones pagas que ofrece la plataforma y a sus ventajas, para así deducir cuál es la que más de conviene.

zoho movil

Zoho Mail también en tu Smartphone

Para suerte de todos, Zoho Corpotation ha creado una aplicación Mail disponible para Iphone y Android, cuya instalación no solo es muy sencilla sino que además es completamente gratis.

Con esta nueva versión puedes tener acceso a tu bandeja de entrada y de salida, correos no deseados, mails eliminados, borradores, etc., todo desde tu móvil. También, si tienes más de una cuenta asociada, puedes pasar de una a otra con tan solo pulsar la flecha desplegable que aparece justo al lado de tu nombre, y si acaso necesitas indicar en tus mensajes de correo electrónico que te encuentras trabajando desde el móvil, además te permite escoger la firma que quieras utilizar en tu Smartphone.

Además de esto, la aplicación te da la posibilidad de configurar las notificaciones que quieras recibir. Para hacerlo solo debes ir al menú “Ajustes” y seleccionar desde qué remitente recibirás la notificación cuando haya un nuevo mensaje, así como de cuál fichero quieres recibir el aviso de nuevo email.

Y por si fuera poco, con esta app también puedes acceder a un calendario con todos tus eventos, los cuales aparecerán sincronizados y listos para que los consultes. Puedes crear tus eventos rápidamente y cambiar la configuración para recibir notificaciones.

En fin, no importa que no sea el más conocido de los servicios de webmail, Zoho Mail es una excelente alternativa para gestionar tu correo electrónico personal y el de tu empresa. Anímate a crear una cuenta y podrás disfrutar de un servicio sencillo pero de gran calidad.