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Email unificado: Cómo manejar todas tus cuentas de correo electrónico en una sola

Si eres de las personas que usan más de una cuenta de correo electrónico, y tienes que acceder a diferentes páginas para ello, lo cual supone una pérdida de tiempo considerable, te ofrecemos una alternativa práctica y útil que te ahorrará trabajo y tiempo. Podrás recibir y enviar correos electrónicos en nombre de tu otra cuenta, así como descargar los archivos adjuntos, y más. Te enseñaremos paso a paso cómo administrar varias de tus cuentas de correo electrónico (de cualquier proveedor de email como Outlook, Yahoo!, y así por el estilo) en una sola cuenta Gmail.

NOTA: En este tutorial vamos a suponer que la cuenta que queremos agregar es OUTLOOK, para simplificar el proceso. Destacamos que no sólo podrás agregar cuentas de Outlook, sino de cualquier otro proveedor de correo también. Escogimos Outlook sólo como ejemplo.

email services

Pasos para la configuración

  1. Haz clic al símbolo de “Configuración” (el engranaje) que está situado en la parte superior derecha de la página, justo debajo del símbolo de la ventana de notificaciones (la campana).
  2. De ahí se desplegarán varias opciones. Haz clic en “Configuración”.
  3. Te dirigirá a una ventana grande con muchas opciones. Debajo de donde dice “Configuración”, hay una barra lateral de letras azules que dicen “General”, “Recibidos”… Pulsa en la opción que está al lado de “Recibidos” (Cuentas e importación).

(Antes de explicar el siguiente paso, queremos asegurarnos de que tengas activada el permiso a otras aplicaciones para que utilicen mensajes POP de tu cuenta Outlook. Si no es así, el siguiente paso no será posible de concretar.)
Si no estás seguro si tienes esta opción activada, te explicaremos a continuación cómo cambiarlo desde tu cuenta Outlook.

  • Primero que nada, pulsa el ícono de “Configuración” (el engranaje), que se encuentra al lado del ícono de “Notificaciones” (campana) y el ícono de “Ayuda” (un signo de interrogación).
  • Se desplegará una pequeña ventana, donde debes hacer clic en la última casilla: “Opciones”.
  • Aquí, bajas hasta donde dice “Cuentas”, y de ese apartado, pulsa en “POP e IMAP”.
  • En la opción “Permitir que los dispositivos y las aplicaciones utilicen POP”, elige “Sí”, y listo.

Luego de este momento, no deberías tener problema en agregar tu cuenta Outlook a tu cuenta de Gmail. Seguimos con los pasos…)

  1. Haz clic en la opción “Agregar una cuenta de correo POP3 de tu propiedad”. De ahí saldrá una ventana emergente que te exigirá introducir la cuenta de correo que quieres conectar a tu cuenta Gmail. En el siguiente paso, vuelves a introducir tu cuenta de correo electrónico, pero esta vez debes introducir la contraseña.

Elige los ajustes que prefieras. Por ejemplo, hay una casilla que puedes marcar que dice “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor”. Todo esto es a tu preferencia. Elige la que quieras.

Sin embargo, hay una opción, que automáticamente tiene enmarcada su casilla, que es la opción para establecer conexión segura (SSL) al recuperar correo electrónico. Te recomendamos que no desmarques esta casilla, ya que te proporciona seguridad al recuperar correos electrónicos.

Hay otra opción, que sirve para activar las etiquetas para los mensajes entrantes, que también te recomendamos activar, ya que así podrás tener una cuenta propia de emails entrantes a la cuenta Outlook, en este caso. Puedes cambiar el nombre de la etiqueta, de hecho, justo al lado de esa opción.

  1. Luego, hacemos clic en “Añadir cuenta”.
  2. En el siguiente paso te debería preguntar si te gustaría enviar correos con [tu dirección de correo electrónico Outlook también]. Te está dando la opción de poder enviar correos electrónicos desde Gmail, pero en nombre de tu cuenta Outlook. Si quieres que sea así, activa la opción. Así no tendrás que acceder a Outlook.com para enviar mensajes. Si no deseas esto, marca “No”. Cabe destacar que esta opción se puede cambiar más adelante.
  3. Vamos al siguiente paso. En este paso siguiente solo tendrás que colocar el nombre con el que quieras distinguir tu cuenta de correo Outlook. Colocamos de nuevo “Siguiente paso”.
  4. Aquí podrás configurar las opciones del servidor de correo saliente. Ya los datos están establecidos ahí, por lo general, así que simplemente tendrás que volver a colocar la contraseña en la casilla que se te indica hacerlo. En las opciones que aparecen más abajo, es recomendable dejar todo como está. Hacemos clic en “Añadir cuenta”.
  5. Te saldrá un mensaje que en términos sencillos es para confirmar la verificación necesaria para que puedas añadir finalmente tu dirección de correo electrónico de Outlook. Más abajo, aparece un mensaje que te indicará que ya se envió un mensaje con un código de verificación a tu cuenta de correo Outlook. En otras palabras, recibirás un correo electrónico de parte del “Equipo de Gmail”, al buzón de entrada de tu cuenta Outlook, con un código de confirmación para que termines de verificar tu cuenta.
  6. Introduce el código de verificación que está adentro del mensaje que recibiste en tu cuenta Outlook, en la casilla que te indica hacer esto.
  7. Pulsa en “Verificar”. A partir de ese momento, habrás terminado el proceso.

 

Las cosas que cambian después de hacer este proceso

 

Como es de esperar, hay cosas que cambian luego de agregar tu cuenta Outlook. Podrás notar que, luego de haber terminado ese proceso, en la barra lateral izquierda, abajo también aparecerá una carpeta con el nombre de etiqueta que le colocaste en el paso 4, (si es que lo hiciste así). En esa carpeta es donde verás todos los correos electrónicos que recibas en tu cuenta Outlook. Al mismo tiempo, también podrás cambiar la cuenta de dónde quieres enviar un correo. Esto lo puedes cambiar, cuando al crear un mensaje nuevo (pulsando “Redactar”), cambies la cuenta de la cual quieres enviar el correo electrónico en la casilla que dice “De”, que se encuentra debajo del apartado “Para:”.

Repetimos que no sólo puedes agregar cuentas Outlook, sino también de cualquier otro proveedor de email, como Yahoo!, Zoho, GMX, y otros.

Los mejores clientes de correo electrónico para tu pc

El tiempo que puedes perder en gestionar tu correo electrónico desde los servidores web puede serte de mucha utilidad, porque a veces necesitas revisar un email en tu bandeja de entrada urgentemente.

Lo cierto es que hay una manera muy simple de acceder a tu correo electrónico de forma directa, y ni siquiera es necesaria una conexión a internet. Es más, algunos clientes de correo electrónico te ofrecen la capacidad de administrar varios correos, ¡al mismo tiempo!

Además del acceso rápido a tu cuenta y correo, es mucho más sencillo de usar. Por esa razón, muchos prefieren usar los clientes de correo electrónico. A continuación, te detallaremos los mejores clientes de correo electrónico que existen hoy día, y el por qué son tan recomendados:

Microsoft Outlook

Este cliente de correo Outlook de Microsoft es sin duda el más popular de todos, ya que el sistema operativo Microsoft lo incluye en el Microsoft Office, que también es un programa de oficina muy extendida en el mundo entero, en especial en el ámbito oficinal.

Al usar el cliente de correo Outlook, podrás acceder a tu cuenta de inmediato, sólo tienes que agregar tu cuenta en la configuración de inicio, aunque también podrás agregar otras más adelante.

microsoft outlook client
Entre las funciones más destacadas, es la posibilidad de abrir los archivos adjuntos al correo a través del mismo cliente de correo, sin necesidad de tener una conexión establecida a internet. Podrás cambiar algunas configuraciones de la cuenta con más facilidad, y revisar y administrar los correos en la bandeja de entrada, los enviados, borradores, así como anclar en el inicio una carpeta, para un acceso aún más rápido y fácil. Además, se le pueden añadir plugins.

Cabe destacar que tiene una versión online gratuita, Outlook.com, donde podrás hacer casi lo mismo que en la versión que viene incluida en Microsoft Office. Sin duda, el cliente de correo Outlook es el nivel más alto de programas de esta categoría, el que establece los estándares.
Este cliente de correo está disponible sólo para Windows y Mac OS X.

Mozilla Thunderbird

Después de Outlook, el cliente de correo más utilizado es el Mozilla Thunderbird. Ofrece una amplia variedad de plugins que facilitan y mejoran este programa, convirtiéndolo en un cliente de correo muy versátil, innovador y sencillo de usar, donde podrás personalizarlo de la manera que quieras.

Uno de los plugins complementarios es el llamado Enigmail, que protege tu correo electrónico al cifrar los mensajes por medio de OpenPGP (que es un programa de encriptación que provee privacidad criptográfica y autenticación), permitiendo una seguridad avanzada. Otro plugin es el “Mail Redirect”, que permite redirigir o rebotar mensajes de correo a otros destinatarios.

También está disponible el “Lightning”, que te permitirá gestionar tu agenda diaria desde Mozilla Thunderbird. Uno de los plugins más descargados es el AdBlocker, que en términos sencillos bloquea cualquier malware y anuncios de cualquier tipo, que llegan a ser muy fastidiosos.

mozilla thunderbird
Sin embargo, podríamos decir que la función destacable de este programa es la capacidad de almacenamiento de archivos en la nube, así que podrás enviar archivos de cualquier tamaño, ya que éste se guardará en la nube para que el destinatario la descargue posteriormente mediante un enlace a ese correo. Si intentaras esto en tu servidor de correo de la manera tradicional, se bloquearían los archivos por exceder el límite de tamaño.
Es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac OS X y GNU/Linux.

Postbox

Postbox es un cliente de correo que integra Dropbox, One Drive, y otros servicios de almacenamiento de archivos multiplataforma. A la vez, es muy ordenado, versátil y lleno de funciones útiles. Al igual que el Mozilla Thunderbird, utiliza el sistema de almacenamiento en la nube permitiéndote enviar archivos de gran tamaño sin ningún problema. Posee una barra de herramientas sencilla y amplia a la vez.

Podrás ordenar tu correo en diferentes categorías, o etiquetas, partiendo todos los email en diferentes áreas para que sea más fácil encontrar el correo que desees. Y estas categorías las puedes crear tú mismo.

postbox cliente
Postbox también te da la opción de apartar los contactos más frecuentes en la categoría “Contactos favoritos”, una opción bastante útil para cuando quieras comunicarte con un contacto frecuente urgentemente. Contiene una barra lateral que te permite buscar todos los archivos que se encuentren en todos las carpetas (elementos enviados, buzón de entrada y otros).
Postbox está disponible exclusivamente para Windows y Mac OS X.

eM Client

Este cliente de email, exclusivo para Windows, que integra servicios de iCloud, Gmail y Outlook. Aunque es un programa no tan conocido, es muy práctico y fácil de usar.
Una de las funciones más interesantes de este cliente de correo, es la vista de conversación, o chat, que agrupa automáticamente tus mensajes y los que recibas del destinatario en una sola barra. Como resultado, los mensajes se encentran fácilmente, y permite más orden.

Podrás guardar plantillas de mensajes predeterminados (función denominada “QuickText” en este programa), por si eres de los que envían el mismo mensaje a muchas personas.

em inbox
También, con eM Client tendrás la capacidad de predeterminar la hora en que se enviará un mensaje, algo que generalmente no se usa mucho, pero para los que quieran comunicarse con alguien de otra zona horaria del mundo o simplemente quieran enviar algo mientras no estén conectados, será de gran utilidad. El idioma tampoco es barrera, ya que mediante la herramienta de traducción de eM Client podrás entender correos en otros idiomas.

Todo esto sin pasar por alto el hecho de que es muy sencillo de usar, por si no eres un experto a la hora de gestionar tu correo electrónico.
Incorpora muchas otras funciones, que convierten a eM Client en una excelente alternativa al escoger un cliente de correo.

Zimbra Open Source Edition (Vmware)

La versión de código libre de Zimbra Vmware es sin duda alguna de los mejores clientes de correo electrónico online de la actualidad. Está especialmente dirigido al ámbito empresarial. Posee una amplia variedad de herramientas como administrador de tareas, calendario, la gestión de varias cuentas simultáneamente, y hasta podrás gestionar tus redes sociales sin abandonar la interfaz web.

Su panel de administración nos da la oportunidad de poder gestionar todas las cuentas que deseemos e integrarlas de manera sencilla en nuestro gestor de correo electrónico (active directory, ldap…).

zimbra email