G Suite: Todo lo que necesitas para optimizar tu negocio

Las distintas compañías a nivel mundial, deben lidiar día tras día cada vez con más trabajo, y si bien es cierto que la conexión entre los empleados ha llegado a incrementarse más que en cualquier otra época, el proceso de comunicación ha resultado algo bastante complejo, especialmente para las empresas de mayor tamaño. Por fortuna, hace una década se introdujo en el mundo de las redes una plataforma con la capacidad de facilitar el trabajo en equipo y el desarrollo de ideas innovadoras en pro del avance y la expansión de los negocios, y hablamos nada más y nada menos que de Google Apps for Work, ahora llamado GSuite.

google apps

 

¿Qué es GSuite?

Se trata de una gran suite online de mensajería y colaboración, cuyas herramientas permiten satisfacer las necesidades básicas de toda empresa, aumentando su productividad y disminuyendo notablemente sus costos.

Hablamos de herramientas de mejora comunicacional, almacenamiento en la nube, colaboración para el trabajo en equipos, administración y gestión empresarial para la seguridad informática, que se encuentran almacenadas en la infraestructura de Google, caracterizada por sus elevados estándares de seguridad y disponibilidad,  y las cuales no precisan de un hardware o software determinado, sino que requieren de una administración casi imperceptible, lo que les permite a los empresarios ahorrar más tiempo y dinero.

apps gsuite

 

¿Cuáles son las herramientas que ofrece G Suite?

G suite divide sus herramientas en 4 grupos: comunicación, almacenamiento, colaboración y administración.

Herramientas de comunicación

  • Gmail: mensajería electrónica profesional con 30 GB de almacenamiento en bandeja de entrada
  • Hangouts: servicio de mensajería instantánea que incluye fotos, emojis e incluso video-llamadas grupales y gratuitas.
  • Calendario: ideal para la planificación de eventos.
  • Google+: perfecto para compartir contenidos y colaborar tanto con el grupo de trabajo como con los clientes.

 

Herramientas de almacenamiento

  • Google drive: servicio de almacenamiento y visualización de documentos en tiempo real.

 

Herramientas de colaboración

  • Documentos: sirve para crear y editar documentos de texto desde cualquier dispositivo inteligente.
  • Hojas de cálculo: incluye formulas, tablas dinámicas, gráficos y más, sobre los que se puede trabajar de manera colaborativa y en tiempo real.
  • Formularios: ideal para crear cuestionarios o encuesta y analizar los resultados en hojas de cálculo.
  • Presentaciones: destinada a la elaboración, edición y exhibición de presentaciones en diapositivas que pueden ser trabajadas por más de una persona a la vez.
  • Sitios: perfecta para crear contenido y subirlo a sitios web.

 

Herramientas de administración

  • Consola del administrador: permite añadir usuarios, administrar dispositivos y configurar los parámetros de seguridad y otros similares, todo de forma sencilla.
  • Vault: sirve para administrar, conservar, buscar y exportar correos electrónicos y chats registrados en la compañía.

 

Ventajas o beneficios de usar GSuite

Algunos de los principales beneficios que puedes disfrutar al sumarte a esta suite online son:

  • Soporte técnico suministrado por Google a través de correo electrónico o por vía telefónica las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Diminución en los costos de tu empresa.
  • 9% de garantía de disponibilidad con replicación síncrona.
  • Disponibilidad de espacio para el almacenamiento de emails de 30 GB por cada empleado, así nadie tiene la necesidad de eliminar correos electrónicos para liberar espacio.
  • Capacidad de intercambio, transferencia y uso de información conjuntamente con Microsoft Outlook y Blackberry.
  • Capacidad de acceso a las funciones de calendario y mensajería online desde tu móvil.
  • Seguridad garantizada.
  • Gestión total administrativa y de datos.
  • Facilidades de asistencia.
  • Disponibilidad de un sistema de colaboración altamente seguro y en tiempo real, que puede desarrollarse entre equipos de trabajo de distintas dimensiones.
  • Obtención de un dominio personalizado y funcionalidad para dispositivos móviles, tabletas y equipos de escritorio, también desde la nube.
  • Posibilidad de probar el servicio gratis durante 14 días sin necesidad de introducir datos de pago o descargar ningún tipo de software.

 

¿Qué necesitas para regístrate en G Suite?

Si te interesa acceder a G Suite, esto es lo que necesitarás para hacerlo:

  • El nombre de dominio web de tu empresa, que debería corresponder al dominio principal en el que esperas hacer uso de los servicios de Google, por ejemplo: tudominio.com, donde tudominio.com corresponde a tu nombre distintivo. Si lo deseas, puedes utilizar el nombre de dominio que ya tengas u optar por uno nuevo al momento del registro.
  • El nombre de usuario personal del dominio con el que piensas utilizar los servicios de G suite, por ejemplo: tunombre@tudominio.com. A esto deberás sumarle una contraseña y con estos datos podrás iniciar sesión en tu nueva cuenta.
  • Un correo electrónico que no se halle en tu dominio de G Suite. Servirá para contactarte en caso de que olvides tu contraseña o no puedas acceder a tu cuenta como de costumbre.

Luego de que culmines tu registro, se te otorgará un acceso al panel de administración de Google, desde el que podrás comprobar la propiedad del dominio y proceder con la configuración de los servicios de G Suite.

google apps for work

Como ya habrás notado, esta suite online te brinda todo lo que necesitas para optimizar tu trabajo en un solo paquete y con funcionalidad en cualquier dispositivo móvil o de escritorio, solo debes registrarte para llevar la productividad de tu empresa al siguiente nivel.

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